第2回楡陵祭2025実行委員会 議事要旨

 本文では、以下の略称を用いる。

参加者の略称：

• 委員長（楡陵祭2025実行委員会実行委員長）
• 副委員長（楡陵祭2025実行委員会副実行委員長）
• 会計（楡陵祭2025実行委員会会計）
• 事務局長（楡陵祭2025実行委員会事務局事務局長）
• 副事務局長（楡陵祭2025実行委員会事務局副事務局長）
• 委員（楡陵祭2025実行委員会委員）

その他の略称：

• 委員会（組織としての楡陵祭2025実行委員会）
• 楡実委（会議としての楡陵祭2025実行委員会）
• 楡説（楡陵祭2025説明会）
• 総（楡陵祭2025実行委員会事務局総務部）
• 広（楡陵祭2025実行委員会事務局広報部）
• 企（楡陵祭2025実行委員会事務局企画部）

委員22名（総数42名）

• 委員長
• 副委員長
• 会計
• 事務局長
• 副事務局長
• 総 部長
• 総 副部長
• 総 防災
• 総 防災
• 総 衛生
• 総 レントオール
• 総 物資
• 総 環境対策
• 総 部屋割り・地割り
• 総 機材
• 総 ガイドブック
• 総 ガイドブック
• 総 団体Web
• 総 団体Web
• 総 団体Web
• 広 部長
• 広 副部長
• 広 パネル
• 企 部長
• 企 チーフ
• 企 Clark Festival
• 企 Clark Festival

1．はじめに

 これより第2回楡陵祭2025実行委員会を開会します。総実行委員数42名の過半数の出席がありますので、楡陵祭実行委員会規約第2章、第10条の規定により、本会は成立いたします。本日の内容は、部屋割り・地割り細則改正案、楡陵祭実行委員会プライバシーポリシー、楡陵祭実行委員会事務局システム規約の採決です。

2．部屋割り・地割り細則改正案審議および採決

 それでは、まず部屋割り・地割り細則の審議および採決を行います。事前にDiscordで共有いたしました、部屋割り・地割り細則をご覧ください。提案します規約案は資料のとおりです。現行規約からの変更点は赤字で記載しております。ご確認お願いします。部屋割り・地割り細則についてなにか質問、ご意見等がある方はいらっしゃいますか。

 これ以上質問がなければ、採決に移ります。

 まず、本規約案の採決について棄権する方は挙手をお願いします。本規約案に賛成される方は挙手をお願いします。本規約案に反対される方は挙手をお願いします。

 棄権0票、賛成多数でしたので、楡陵祭実行委員会規約第5章第37条に基づき、本規約案は可決されました。よって只今より本規約は有効となります。

3．楡陵祭実行委員会プライバシーポリシー審議および採決

 それでは、次に楡陵祭実行委員会プライバシーポリシーの審議および採決を行います。事前にDiscordで共有いたしました、楡陵祭実行委員会プライバシーポリシーをご覧ください。提案します規約案は資料のとおりです。現行規約からの変更点はございません。ご確認お願いします。楡陵祭実行委員会プライバシーポリシーについてなにか質問、ご意見等がある方はいらっしゃいますか。

 これ以上質問がなければ、採決に移ります。

 まず、本規約案の採決について棄権する方は挙手をお願いします。本規約案に賛成される方は挙手をお願いします。本規約案に反対される方は挙手をお願いします。

 棄権0票、賛成多数でしたので、楡陵祭実行委員会規約第5章、第37条に基づき、本規約案は可決されました。よって只今より本規約は有効となります。

4．楡陵祭実行委員会事務局システム規約審議および採決

 それでは、最後に楡陵祭実行委員会事務局システム規約の審議および採決を行います。事前にDiscordで共有いたしました、楡陵祭実行委員会プライバシーポリシーをご覧ください。提案します規約案は資料のとおりです。現行規約からの変更点はございません。ご確認お願いします。楡陵祭実行委員会事務局システム規約についてなにか質問、ご意見等がある方はいらっしゃいますか。

 これ以上質問がなければ、採決に移ります。

 まず、本規約案の採決について棄権する方は挙手をお願いします。本規約案に賛成される方は挙手をお願いします。本規約案に反対される方は挙手をお願いします。

 棄権0票、賛成多数でしたので、楡陵祭実行委員会規約第5章、第37条に基づき、本規約案は可決されました。よって只今より本規約は有効となります。

5．閉会

 以上で本日予定されていたすべての議題は終了しました。最後になにか連絡等がある方はいらっしゃいますか。それでは、これで第2回楡陵祭2025実行委員会を閉会します。お集まりいただきありがとうございました。